Tipos de excedencia laboral, requisitos y plazos

Si necesitas o quieres pedir una excedencia laboral pero no sabes por dónde empezar, cómo pedirla o en que término la puedes solicitar, nosotros te decimos el paso a paso de este trámite. Si ya la estás disfrutando, también te contamos los detalles, sobre las condiciones en las que puedes volver a la empresa.

Antes de mirar detalladamente todos los requisitos te contaremos de qué se trata. La excedencia laboral es un derecho preferente que asiste a todos los trabajadores a la hora de reincorporarse a la empresa. Pero aquí, se debe hacer un inciso porque si el puesto que tenías lo está ocupando otro trabajador, la vuelta al trabajo no será tan rápida.

Ahora bien, si este no es tu caso, ten en cuenta que el regreso al trabajo también dependerá del tipo de excedencia otorgada y el tipo de solicitud realizada, detalles que te explicaremos en aquí.

Todos los supuestos de la excedencia laboral se pueden ver en concreto en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores, pero también se debe tener en cuenta la jurisprudencia existente al momento de solicitar la excedencia. A continuación, te dejamos los pasos de este procedimiento.

Primero: Distinguir si la excedencia laboral es voluntario o forzosa

Una de las dudas más frecuentes es esta, ya que es importante distinguirlas para saber cuál es la más adecuada a tu caso.

Excedencia laboral forzosa

Este tipo de excedencia se concede al trabajador que ocupe un cargo público o un puesto de responsabilidad sindical. Con este tipo de excedencia, al trabajador se le concede conservar su puesto de trabajo y el cómputo para la antigüedad por su vigencia. Al finalizar el periodo de tiempo de la excedencia, deberá solicitar el reingreso un mes antes desde que se abandona el cargo.

Excedencia laboral voluntaria

Esta excedencia la puede solicitar cualquier trabajador, pero debe cumplir con el requisito de un año de antigüedad, como mínimo. En caso de que anteriormente, ya haya solicitado una excedencia laboral, deberán transcurrir, por lo menos 4 años para solicitarla nuevamente. Esta excedencia puede durar entre 4 meses y 5 años.

Tipos de excedencias voluntarias:

·         Para el cuidado de los hijos: Esta excedencia laboral se concede durante un periodo no superior a los tres años.

·         Para el cuidado de un familiar: Esta excedencia laboral se concede por un periodo máximo de dos años y el familiar debe ser de segundo grado de consanguinidad.

En estos dos casos, el tiempo de la excedencia es computable a efectos de antigüedad de la empresa y se tendrá derecho a la reserva del puesto durante el primer año, transcurrido este tiempo, la reserva cambiará a una posición laboral de una categoría equivalente o del mismo grupo profesional.

El Proceso de solicitud de la excedencia laboral

Es muy común que te preguntes ¿Con cuánto tiempo de antelación debo solicitar la excedencia laboral? Pues por un lado debes saber que la legislación vigente no tiene un plazo establecido en concreto, pero si es posible consultarlo en el convenio colectivo que sea de aplicación. Lo importante aquí es que la solicitud se haga con suficiente tiempo para que la empresa lo acepte y se adapta, sin embargo lo que si podemos asegurar, es que normalmente se solicita con un mes de antelación, aproximadamente.

¿Debes informar los motivos de la excedencia laboral? Aunque no es un paso obligatorio informar tus motivos de la excedencia a la empresa o tu jefe, si es recomendable considerarlo para mantener las buenas relaciones y que a futuro la vuelta al trabajo sea en las mejores condiciones.

¿La excedencia laboral puede ser negada por la empresa?

Este es un aspecto delicado a tratar, pues bien, en este caso lo mejor es acudir a la jurisprudencia para obtener una respuesta, no obstante, esta establece que la excedencia laboral voluntaria no puede ser unilateral.

Ahora bien, cuando se cumplen todos los requisitos a la hora de solicitar la excedencia laboral la empresa está en la obligación de autorizarla, pero si este no es el caso, se deberá interponer una demanda y mientras se resuelve, se deberá seguir trabajando.

Al momento de autorizar la excedencia laboral la empresa liquidará la parte de las vacaciones no disfrutadas y las pagas extras, aunque la relación empresa/trabajador continúe. ¿Por qué se hace esto? Porque la empresa tiene el riesgo de que el trabajador no regrese.

¿Cuál es el proceso de reincorporación después de una excedencia laboral?

En este momento las cosas pueden complicarse un poco porque dependiendo de la duración y el tipo de puesto, puede ser que la vacante ya no esté disponible y el reingreso al puesto de trabajo sea complejo. Aunque la empresa si mantendrá el derecho de reingreso, será de forma indefinida y preferente mientras se resuelve la situación. ¿Por qué sucede esto? Porque la excedencia laboral voluntaria no concede una reserva del puesto de trabajo y la empresa puede cubrirlo con otra persona.

Por otro lado, los casos de excedencia laboral por cuidado de un hijo o familiar, así como la excedencia laboral forzosa y en caso de que, la empresa no reincorpore al trabajador, este tendrá derecho a demandarla por despido improcedente. Además, en estos casos de excedencia la reserva del puesto de trabajo se concede durante el primer año.

¿En qué momento se debe solicitar el reingreso?

Así como no existe un plazo establecido por la ley para solicitarlo, tampoco establece un tiempo determinado para solicitar el reingreso, por lo que es recomendable hacerlo con un mes de antelación. No obstante, siempre será mejor mirar lo establecido en el convenio colectivo correspondiente. En caso de que no haya una solicitud de reingreso, la empresa entenderá está acción como una renuncia del trabajado al puesto y se dará una baja voluntaria.

¿Por qué la empresa podría denegar un reingreso? Esto pasa cuando el empleado pide el reingreso antes del tiempo de la excedencia laboral y en este caso, la empresa está en derecho a denegarle el reingreso hasta que se cumpla el plazo pactado.

Sin embargo, existen casos de excedencias laborales concedidas sin un plazo fijo. En este caso el empleado si podrá pedir su reingreso, respetando el máximo de 5 años y no será denegado, pero así mismo, la empresa no está en obligación de garantizar la reincorporación inmediata. No obstante, y como establece el Estatuto de los Trabajadores si debe considerar al empleado como preferente y recurrir a él primero antes que al mercado laboral.

¿Es posible volver al mismo puesto de trabajo luego de una excedencia laboral?

Aquí se debe tener claro que la excedencia laboral voluntaria no concede el derecho a la reserva del puesto, pero sí concede el derecho preferente a puestos de igual o similar categoría. Es decir que la reincorporación a la empresa es posible cuando haya vacantes similares al puesto de trabajo anterior.

Lo importante es saber que, síel reingreso fue solicitado a la empresa, esta deberá responder y comunicar si en el momento tiene vacantes en plazas equivalentes, y si así no fuere el caso deberá comunicarse en el momento que esté disponible un puesto similar. Por ejemplo, si la empresa no responde a la petición de reingreso, esto puede considerarse como un despido improcedente y tendría que indemnizar al trabajador.

Sin embargo, este no es un impedimento, y sí el trabajador así lo quiere, la empresa puede conceder el reingreso aceptando una plaza de nivel inferior y una vez aceptado, se tendrán en cuenta las condiciones para esta plaza.

¿La empresa puede ofrecerte un puesto en otro centro de trabajo?

La respuesta es sí. Tienes que saber que estás obligado a aceptar la reincorporación laboral en otro centro de trabajo porque, de no ser así, tu respuesta puede considerarse como una baja voluntaria con la excepción que este debe ser un cambio que no implique cambiar tu lugar de residencia.

¿La empresa te ofrece el reingreso al mismo puesto, pero con diferentes condiciones?

Aunque el trabajador si tiene derecho a volver a su puesto de trabajo en las mismas condiciones que tenía antes de su excedencia laboral, hay ocasiones en las que una empresa puede ofrecer al trabajador un sueldo más bajo o un horario distinto. El empleado es el que decide si acepta o puede solicitar la extinción de la relación laboral por modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

Pero… ¿Si el puesto es temporal?

El empleado no tiene que aceptarlo, pero en caso de que lo hiciera puede seguir teniendo el derecho preferente al puesto definitivo.

Y si hay vacantes, pero la empresa te impide la reincorporación ¿Qué se puede hacer?

Dependiendo de la respuesta de la empresa a tu solicitud hay dos formas de proceder:

1.       Interponiendo una demanda de reingreso; en caso de que la empresa rechace la reincorporación alegando que no hay vacantes disponibles, o si la empresa no contesta a la solicitud es posible interponer una demanda de reingreso. De esa manera se logra que se reconozca legalmente el derecho de reincorporación y si la vacante sí existe, el reingreso será en consecuencia de la sentencia. Sin embargo, en caso de que no haya una vacante disponible, el derecho se mantendría de forma indefinida hasta que se produzcan. El plazo para interponer la demanda es de un año a partir de la respuesta de la empresa.

2.       Interponer una demanda por despido improcedente; Aquí pueden existir dos casos. Por un lado, una vez se tenga el conocimiento de la existencia de la vacante el plazo para interponer la demanda será de 20 días hábiles. Por otro lado, si la empresa comunica al trabajador su voluntad de finalizar el contrato podrá entenderse como un despido y es causa para interponer la demanda.

Incluso si la actitud de la empresa ha sido perjudicial frente a la solicitud de reincorporación, el empleado puede solicitar una indemnización por daños y perjuicios y por haber dilatado la reincorporación intencionadamente. 

Otros aspectos que se deben tener en cuenta

Algunas personas preguntan sobre la posibilidad de compatibilizar la excedencia laboral voluntaria con otras actividades o ingresos. Estas son las situaciones más comunes:

La excedencia laboral y trabajar en otras empresas

Puede ser posible, aunque, si se ha firmado algún tipo de cláusula o pacto, como impedir trabajar durante la excedencia en la competencia directa o, si el trabajador se marcha a la competencia y revela los secretos de la empresa, puede ser un caso sancionable.

La excedencia laboral y la prestación por desempleo

Un dato que desconocen muchas personas al solicitar una excedencia laboral es que, si el trabajador no se reincorpora a la empresa, no podrá exigir el cobro de la prestación por desempleo.  

Adicionalmente, el periodo de excedencia laboral, no computará a efectos de una indemnización por despido. Ahora bien, en cuanto al cómputo de la antigüedad laboral, no se contabilizará este periodo si es una excedencia laboral voluntaria. No obstante, si la excedencia es por cuidado de un hijo o familiar, si debe tenerse en cuenta el tiempo transcurrido.

¿Puedo solicitar una excedencia laboral por un periodo inferior al mínimo?

Aun cuando la ley estipula una duración mínima de la excedencia voluntaria por un periodo de cuatro meses, en algunas situaciones, prima un acuerdo pactado entre las partes. Por ejemplo, el trabajador y la empresa pueden acordar una suspensión de contrato o las condiciones en las que se concederá la excedencia laboral.

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